Du kan öppna stadgarna och reglementet som .pdf här.
Gå till reglementet.
Dessa stadgar antogs vid sektionens konstituerande möte 1993-10-25. Därefter reviderade i första läsningen 1994-03-17 och 1994-10-13. Dessa stadgar är sedan reviderade vid ett antal odaterade tillfällen samt 2002-05-06, 2002-12-10, 2005-03-08, 2006-03-27, 2007-02-26, 2008-03-04, 2008-09-22, 2008-10-28, 2010-01-20 och 2010-03-23.
Matematisk- Naturvetenskapliga sektionen (MatNat) har till uppgift att verka för sammanhållningen mellan medlemmarna, bevaka och tillvarata medlemmarnas intressen såsom studiebevakning samt att sprida information om utbildningsprogrammen internt såväl som externt.
Sektionen använder följande firma:
Matematisk- Naturvetenskapliga sektionen, organisationsnummer 822002-9683.
Varje student som är registrerad på något av de i reglementet §1.1 specificerade matematiska och naturvetenskapliga utbildningsprogram som ges vid Linköpings Tekniska Högskola (LiTH) är berättigad till medlemskap i MatNat då vederbörande sökt medlemskap.
Till hedersmedlem kan den person väljas som genom extraordinära insatser synnerligen främjat sektionens intressen. Hedersmedlem väljs av ordinarie sektionsmöte efter förslag av Styrverkeriet. För val krävs 2/3 majoritet. Sektionsmedlem har rätten att föreslå hedersmedlem till Styrverkeriet.
Övrig medlem kan inväljas efter beslut av Styrverkeriet.
Studerandemedlemskap erhålls genom skriftlig ansökan till Styrverkeriet.
Utträde ur MatNat sker automatiskt:
Medlem i MatNat kan inte uteslutas.
Förutom stadgan har MatNat tre olika sorters styrdokument, dessa är:
Styrverkeriet ansvarar för att dessa finns tillgängliga och är uppdaterade.
Sektionen har tre budgetar. En för Styrverkeriet, en för 4-verkeriet och en för Gudfadderiet. Budgetarna är en planering för MatNats ekonomi och fastställs av sektionsmötet. Dessa skall anslås senast 10 läsdagar före ordinarie sektionsmöte.
Reglementet reglerar i detalj MatNats verksamhet inom berörda områden.
Policydokumenten utgör riktlinjer för det fortlöpande arbetet under verksamhetsåret.
Vid frågor om tolkning av dessa stadgar gäller, intill frågan härom avgjorts av LinTeks ansvariga för studiesocial verksamhet, Styrverkeriets mening. Om Styrverkeriet anser att sagda studiesocialt ansvarig är jävig på grund av andra uppdrag inom sektionen bör det vara upp till annan person i LinTeks styrelse att avgöra tvistemålet.
Förslag till ändringar av dessa stadgar skall inlämnas skriftligen till Styrverkeriet minst 5 läsdagar (enl. LiTHs definition av läsdagar) före det sektionsmöte på vilket förslaget önskas behandlat. Förslaget skall omedelbart anslås av Styrverkeriet. Sektionsmötet skall behandla ändringsförslag vid två på varandra följande möten. Alternativa förslag till stadgeändring kan vid förstagångsbehandling inlämnas till Styrverkeriet senast två dagar före sektionsmötet och skall av Styrverkeriet genast anslås. Vid andragångsbehandling kan det vid förra mötet antagna stadgeändringsförslaget endast bifallas eller avslås.
Förslag till ändringar i reglemente skall inlämnas skriftligen till Styrverkeriet minst 5 läsdagar före det sektionsmöte på vilket förslaget önskas behandlat. Förslaget skall omedelbart anslås av Styrverkeriet.
Sektionsmötet skall behandla ändringsförslag vid ett sektionsmöte.
Ändring av befintlig policy eller införande av ny policy görs av Styrverkeriet.
MatNats verksamhet utövas genom:
Styrverkeriet har utskott, dessa är:
I dessa utskott verkar funktionärer.
Sektionens ekonomi är budgetmässigt och redovisningsmässigt uppdelad i tre delar; Styrverkeriets, 4-verkeriets och Gudfadderiets. Om sektionsmötet väljer att inte godkänna 4-verkeriets eller Gudfadderiets kassör är det Styrverkeriets kassör som är ansvarig för det utskottets ekonomi. Vid behov och om Styrverkeriets ekonomi tillåter det ska Styrverkeriet låna ut pengar till 4-verkeriet och Gudfadderiet.
MatNatfonden är MatNats sparkonto och hör till Styrverkeriets ekonomiska redovisning. Om 4-verkeriet eller Gudfadderiet vid räkenskapsårets slut har mer tillgångar än reglementet tillåter ska överskottet tillfalla MatNatfonden.
Styrverkeriet beslutar över MatNatfonden med kvalificerad majoritet (2/3) av alla röstberättigade styrelseledamöter. Styrverkeriet ska på varje sektionsmöte klart och tydligt redovisa om några uttag gjorts från MatNatfonden och vad pengarna i sådana fall använts till.
Styrverkeriets verksamhetsår och räkenskapsår sträcker sig från 1 maj till 30 april.
4-verkeriets verksamhetsår och räkenskapsår sträcker sig från 1 maj till 30 april.
Gudfadderiets verksamhetsår och räkenskapsår sträcker sig från 1 januari till 31 december.
Valberedningens verksamhetsår sträcker sig från 1 januari till 31 december.
Sektionsmötet är MatNats högsta beslutande organ. Sektionsmötet utgörs av medlemmarna i MatNat. Sektionsmötet har att verkställa erforderliga val, granska Styrverkeriets och övriga organs verksamhet, dra upp riktlinjer för verksamheten i stort samt fastställa de ekonomiska ramarna för verksamheten. Styrverkeriet, valberedningen samt revisorer svarar inför sektionsmötet.
Två ordinarie sektionsmöten skall hållas varje läsår, ett under höstterminen senast 31 oktober samt ett under vårterminen senast 31 mars. Sektionsmötet sammanträder under en läsperiod på kallelse av Styrverkeriet. Extra sektionsmöte kan även hållas. Detta skall ske inom 20 läsdagar efter det att yrkande därpå inkommit till Styrverkeriet. Rätt att hos Styrverkeriet begära utlysande av extra sektionsmöte tillkommer:
Kallelse till sektionsmöte skall anslås av Styrverkeriet på sektionsspecifik plats eller på annat sätt delges medlemmarna senast 15 läsdagar före ordinarie möte och senast fyra läsdagar före extra sektionsmöte.
Till ordinarie sektionsmöte skall preliminär föredragningslista samt övriga till mötet hörande handlingar anslås senast fem läsdagar innan. Till extra sektionsmöte skall preliminär föredragningslista samt övriga handlingar anslås senast två läsdagar innan. I ärenden som ej anslagits enligt ovan, kan beslut endast fattas med 3/4 majoritet, dock ej ändringar av stadgar och reglemente.
Varje studerandemedlem äger rätt att motionera till sektionsmöte. Motionen skall vara Styrverkeriet till handa senast 10 läsdagar innan mötet.
Närvaro-, yttrande-, förslags- och rösträtt vid sektionsmötet tillkommer varje studerandemedlem. Röstning genom fullmakt får ej förekomma. Närvaro-, yttrande- och förslagsrätt vid sektionsmötet tillkommer varje hedersmedlem och övrig medlem. Samtliga medlemmar har rätt att väljas till förtroendeposter inom sektionen. Sektionsmötet har rätt att adjungera personer. Med adjungering avses närvaro-, yttrande- och förslagsrätt. Adjungering medför ej rätt att deltaga i beslut, ej heller medansvar för fattade beslut.
Sektionsmötet är beslutsmässigt om minst 25 medlemmar är närvarande och mötet är behörigt utlyst.
Som sektionsmötets beslut gäller den mening som erhållit högsta antal röster om ej annat stadgats. Mötesordförande har utslagsröst. För att införa ett nytt ärende på föredragningslistan erfordras 3/4 majoritet. Under punkten ”övriga frågor” får ej behandlas ekonomiska frågor rörande högre belopp än 1/3 basbelopp.
Medlem får ej deltaga i beslut om egen ansvarsfrihet. Justeringspersonerna agerar rösträknare vid omröstning.
Vid sektionsmötet skall beslutsprotokoll föras som inom 10 läsdagar skall anslås på sektionsspecifik plats och originalet skall arkiveras.
Sektionsmötets protokoll justeras av mötesordföranden, mötessekreteraren samt av två vid mötet särskilt utsedda justeringspersoner.
Valberedningen upprättar ett förslag till varje post som väljs av sektionsmötet. Dessutom ska valberedningen tillsammans med föregående arbetsmiljöombud (AMO) upprätta ett förslag till nytt AMO som sedan väljs av Styrverkeriet. Samtliga medlemmar av MatNat skall beredas samma möjlighet att söka posterna. Valberedningen skall biträda Styrverkeriet med förslag till fyllnadsval och val av tillförordnad under verksamhetsåret. Alla medlemmar äger rätt att lämna skriftliga förslag till valberedningen.
Valberedningen sammanträder på kallelse från valberedningens ordförande.
Valberedningen bör bestå av:
Valberedningens förslag anslås senast fem läsdagar före ordinarie sektionsmöte i samband med kallelsen och föredragningslistan. På sektionsmötet skall alla nominerade till en post ha möjlighet att presentera sig. Motförslag till valberedningens förslag äger varje medlem rätt att väcka.
Styrverkeriet handhar den direkta ledningen av sektionen.
Det åligger Styrverkeriet att:
Styrverkeriet sammanträder på ordförandes kallelse. Rätt att hos Styrverkeriet begära utlysande av styrelsemöte tillkommer varje medlem i MatNat.
Poster i styrelsen är:
Ordförande, kassör och minst en SnOrdf måste väljas på sektionens vårmöte. Anser sektionsmötet att inga lämpliga kandidater finns ska extra sektionsmöte utlysas och äga rum före den 1:a maj för tillsättning av de vakanta posterna. Övriga eventuellt vakanta poster kan sektionsmötet besluta att överlåta åt Styrverkeriet att välja in själva.
Styrverkeriet är beslutsmässigt då minst 60 % (avrundat uppåt) av ledamöterna är närvarande. Som Styrverkeriets beslut gäller den mening som erhåller högst antal röster. Vid lika röstetal har mötesordföranden utslagsröst.
Styrverkeriet kan efter skriftlig ansökan från förtroendevald entlediga vederbörande samt tillförordna annan person att fullgöra den entledigades uppgifter till nästa sektionsmöte då val skall ske. Då särskilda skäl föreligger äger Styrverkeriet rätt att entlediga styrelseledamot mot dennes vilja vid minst 3/4 majoritet av samtliga röstberättigade styrelseledamöter. Vid entledigande av funktionär gäller 2/3 majoritet även mot dennes medgivande.
Styrverkeriet äger ej rätt att entlediga:
Dessa personer har endast sektionsmötet rätt att entlediga med 2/3 majoritet.
Närvaro-, yttrande-, yrkande- samt rösträtt tillkommer styrelseledamöter vid Styrverkeriets sammanträden.
Närvaro-, yttrande- samt yrkanderätt tillkommer adjungerad.
Sektionens förtroendevalda skall adjungeras på styrelsemöten där frågor som rör deras verksamhet behandlas.
Vid Styrverkeriets sammanträden skall protokoll föras som sedan skall anslås inom tio läsdagar på sektionsspecifik plats.
Ordförande, vice ordförande samt kassören utgör sektionens presidium. Presidiet för protokoll som skall bekräftas på följande beslutsmöte. Presidiet äger rätt att besluta om max 1/20 prisbasbelopp.
Det åligger ordförande att:
Det åligger vice ordförande att:
Det åligger intendenten/sekreteraren att:
Det åligger kassören att:
Det åligger studienämndsordförande att:
Det åligger informationsansvarig att:
Det åligger rekryteringsansvarig att:
Det åligger näringslivsansvarig att:
Det åligger 4-verkerichefen att:
Det åligger Gudfadderigeneralen att:
Även som Styrverkerimedlem följer Gudfadderigeneralen Gudfadderiets verksamhetsår.
Tillfälliga utskott med bestämd uppgift och egen ekonomi tillsätts och får sin uppgift av sektionsmötet.
Sektionsmötet utser en verksamhetsansvarig person och en kassör. Dessa är ansvariga inför sektionsmötet.
Det åligger det tillfälliga utskottet att följa de direktiv som Sektionsmötet och Styrverkeriet ger det.
Studienämndernas uppgift är att sköta MatNats studiebevakning enligt LinTeks studiebevakningspolicy. Det åligger Studienämnderna att följa de direktiv som Sektionsmötet och Styrverkeriet ger dem.
Studienämnderna bör bestå av:
4-verkeriets uppgift är att under verksamhetsåret anordna fest- och nöjesarrangemang både för MatNat och andra sektioner, samt på ett värdigt sätt representera MatNat. Det åligger 4-verkeriet att följa de direktiv som Sektionsmötet och Styrverkeriet ger dem. 4-verkeriet redovisar direkt inför sektionsmötet. Alla medlemmar av 4-verkeriet skall ha tagit del av festeriutbildningen.
4-verkeriet består minst av:
4-verkeriets ekonomi är en fristående del av sektionens och skall redovisas som sådan till sektionsmötet.
Väljs av sektionens kassör och 4-verkerichefen tillsammans. Godkänns av sektionsmötet.
Det åligger kassören i 4-verkeriet att:
Väljs av 4-verkerichefen. Godkänns av Styrverkeriet.
Det åligger Gudfadderiet att ansvara för mottagning av de nya matematikerna och naturvetarna under höstens inledande mottagningsperiod. Mottagning skall genomföras i enlighet med den policy och de riktlinjer som finns uppsatta av LinTek. Det åligger Gudfadderiet att följa de direktiv som Sektionsmötet och Styrverkeriet ger dem.
Gudfadderiet redovisar direkt inför sektionsmötet. Alla medlemmar av Gudfadderiet ska ha tagit del av LinTeks mottagningspolicy.
Gudfadderiet består av:
Gudfadderiets ekonomi är en fristående del av sektionens och skall redovisas som sådan till sektionsmötet.
Väljs av sektionens kassör och Gudfadderigeneralen tillsammans. Godkänns av sektionsmötet.
Det åligger kassören i Gudfadderiet att:
Väljs av Gudfadderigeneralen. Godkänns av Styrverkeriet.
Övriga utskott tillsätts och får sitt uppdrag av Styrverkeriet. En person i styrelsen är ansvarig för utskottet.
Styrverkeriintendenten handhar egendom tillhörande MatNat. Rätt att utnyttja egendom tillhörande MatNat har varje medlem som stadgeenligt fullgjort sina skyldigheter mot MatNat. Materiel får ej bortföras från de lokaler i vilka de förvaras utan intendentens medgivande.
För granskning av sektionens inventarier, verksamhet och räkenskaper väljer vårmötet två revisorer. Revisorerna får ej inneha annan befattning inom MatNat.
Det åligger revisorerna att enligt god revisionssed kontinuerligt följa sektionens ekonomi och verksamhet under hela året och att före februari respektive september månads utgång avsluta sin granskning av föregående verksamhetsårs verksamhet samt över den företagna revisionen avgiva revisionsberättelse.
Revisionsberättelsen skall innehålla yttrande i fråga om ansvarsfrihet för Styrverkeriet. Även övriga av sektionen förtroendevalda med ekonomiskt ansvar skall ges ansvarsfrihet efter granskning, om arbetet och redovisningen kan ses som fullgod och godtagbar. Räkenskaper, protokoll, verksamhetsberättelser samt övriga handlingar gällande Styrverkeriet och 4-verkeriet skall tillställas revisorerna senast 1 augusti. Räkenskaper, protokoll, verksamhetsberättelser samt övriga handlingar gällande Gudfadderiet skall tillställas revisorerna senast 1 februari. Om någon styrelseledamot inom sektionen avgår under verksamhetsåret skall granskning av dennes förvaltning genast verkställas.
För upplösning av sektionen erfordras att beslut härom fattas av två på varandra följande sektionsmöten med minst tre månaders mellanrum. Minst 9/10 av de närvarande på sektionsmötet måste godkänna upplösningen. Utskick med ett motiverat förslag till beslut om upplösning skall ske senast tio läsdagar innan båda sektionsmötena där beslut härom skall fattas.
Efter att skulder betalats skall kvarvarande tillgångar överlämnas till LinTek.
När beslut om sektionens upplösning fattats av sektionsmötet, skall likvidationsförfarandet inledas omedelbart eller den dag som sektionsmötet därom beslutat. Sektionsmötet skall välja en eller flera likvidatorer som träder i Styrverkeriets ställe och som har till uppgift att genomföra likvidationen. Uppdraget som revisor upphör inte genom att sektionen träder i likvidation.
Dessa stadgar äger giltighet från och med 2010-03-23. Från och med detta datum äger äldre stadgar ej giltighet.
Studenter som är registrerade på något av följande matematiska och naturvetenskapliga utbildningsprogram är berättigade till studerandemedlemskap i MatNat:
Det åligger sektionsmötet att på höstmötet:
Det åligger sektionsmötet att på vårmötet:
Samtliga personer som sökt eller nominerats till någon av posterna som valberedningen har till uppgift att tillsätta skall erbjudas möjlighet att komma till personlig intervju med valberedningen.
Styrverkeriet får lov att i budget lägga 500 sek på kläder per medlem.
MatNatfonden bör huvudsakligen användas till:
Vid 4-verkeriets sammanträden skall protokoll föras och en kopia överlämnas till Styrverkeriet inom tio läsdagar.
Vid Gudfadderiets sammanträden skall protokoll föras och en kopia överlämnas till Styrverkeriet inom tio läsdagar.
Sektionens budgetar för kommande verksamhetsår framlägges och godkännes av sektionsmötet. Budgetåret löper från 1 maj – 30 april för Styrverkeriet och 4-verkeriet. Budgetåret löper från 1 januari – 31 december för Gudfadderiet.
4 veckor innan höstmötet eller senast 15 september skall Gudfadderiets kassör lämna ett komplett budgetförslag till sektionens revisorer.
2 veckor innan höstmötet eller senast 30:e september skall sektionens revisorer lämna förslaget vidare till Styrverkeriets sekreterare som sedan ansvarar för att frågan behandlas på Sektionsmötet.
4 veckor innan vårmötet eller senast 15:e februari skall Styrverkeriets och 4-verkeriets kassörer lämna ett komplett budgetförslag till sektionens revisorer.
2 veckor innan vårmötet eller senast 28:e februari skall sektionens revisorer lämna förslaget vidare till Styrverkeriets sekreterare som sedan ansvarar för att frågan behandlas på Sektionsmötet.
Om budgeten måste ändras under verksamhetsåret skall sådana ändringar godkännas av sektionsstyrelsen.
På sektionsmötet skall ekonomiska redovisningar för föregående verksamhetsår presenteras innan beslut om ansvarsfrihet tas. Dessa skall bestå av balansrapport, resultatrapport samt inventarieförteckning gällande sista dagen föregående verksamhetsår.
Inventarieförteckningen skall inkludera alla sektionens inventarier. Om de är under avskrivning skall detta framgå av förteckningen. Den skall även inkludera alla sektionens nycklar.
Ett testamente skall finnas för samtliga poster i sektionen. Testamenten skall överlämnas till varje person som tillträder en post inom sektionen senast samma dag som tillträdet äger rum. Innan tillträdesdagen skall testamentena godkännas av 4-verkerichef, Gudfadderigeneral respektive Styrverkeriordföranden.